Verwaltung von Plan - Anlagen (FA)

Kostenrechnung wird immer  wichtiger und nimmt immer mehr Raum im Unternehmen ein. Auch vor der Anlagenbuchhaltung macht dieser Trend nicht halt. Neben dem kalkulatorischen Bewertungsbereich und der Berechnung von kalkulatorischer AfA auf Basis Wiederbeschaffungswert kommt auch der Investitionsplanung immer mehr Bedeutung zu. Für immer mehr Unternehmen wird es zunehmend wichtiger die notwendigen Investitionen und Ersatzbeschaffungen im Bereich Anlagevermögen für einen bestimmten Zeitraum im Voraus zu planen und in die kostenrechnerischen Auswertungen einfließen zu lassen. Auf diese Weise lassen sich auch die dafür notwendigen Geldflüsse im Unternehmen besser einordnen und größere Investitionen vorhersehbar zu gestalten. Der Finanzierungsbedarf wird klarer und man kann sich mit einem größeren Zeitpolster darauf vorbereiten.
 
Für die Verwaltung von Plan - Anlagen wurde der Funktionsumfang der Anlagenbuchhaltung erweitert. Plan - Anlagen können sowohl in einem gesonderten Mandanten als auch im Echt-Mandanten verwaltet werden. Zur Verwaltung in einem gesonderten Plan-Mandanten kann dieser im Mandantenstamm hinterlegt werden. Bleibt die Eingabe im Mandantenstamm im Feld Plan - Mandant frei geht das Programm davon aus, dass sich die Plan - Anlagen im Echt – Mandanten befinden bzw. keine Investitionsplanung erfolgt. Diese Information bzw. Zuordnung wird für die Auswertelisten im Bereich Plan-Ist-vergleich verwendet sowie  für die Auswahl bei der Zuordnung der Plan – Anlagen zu Ist – Anlagen.
Im Anlagestamm kann auf der Registerkarte Investition einer Ist – Anlage die entsprechende
Plan – Anlage zugeordnet werden, um einen Plan – Ist – Vergleich zu ermöglichen. Angezeigt werden im Auswahldialog nur die als Plan - Anlage gekennzeichneten Anlagen, die noch keiner Ist – Anlage zugeordnet wurden.
 

 
Mit der Übernahme der Plan - Anlagennummer aus der Auswahltabelle werden die Planwerte, sofern der Schalter in den Programmeinstellungen aktiviert ist, in die Ist - Anlage zu Informationszwecken übernommen.
 
Die Plan - Anlagennummer kann aber auch jederzeit direkt eingegeben werden. Aktivieren Sie die Prüfung der eingegebenen Anlagennummer, können nur Anlagen, die auch tatsächlich im System als Plan - Anlage hinterlegt sind, eingegeben werden. Ist die Prüfung deaktiviert, unterliegt die Eingabe der Planungsnummer keiner Prüfung. Diese Einstellung ist dann sinnvoll, wenn die Investitionsplanung außerhalb des Programms erfolgt.
 
Programmeinstellungen
 
Arbeiten Sie mit der Auswahltabelle und alle Plan – Anlagen sind bereits einer Ist – Anlage zugeordnet, ist die Auswahltabelle leer. Hier können über die rechte Maustaste alle Plan – Anlagen angezeigt  werden. Standard – Voreinstellung ist, nur die Anzeige der noch nicht zugeordneten Plan – Anlagen.
 

 
Wählen Sie die Option Zuordnung trennen, wird für die gewählte Plan - Anlage die Verbindung zur
Ist  - Anlage gelöscht und die Plan – Anlage steht wieder zur Auswahl bereit. Die Verbindung zwischen Plan- und Ist - Anlage kann auch über das Löschen der zugeordneten Plan - Anlage in der Ist - Anlage erfolgen.
 
Mit der Verwaltung der Plan - Anlagen können in allen Listen die Plan - Anlagen zugeblendet werden, sofern diese im selben Mandanten verwaltet werden oder die Mandanten - Konsolidierung lizenziert ist.
Eine weitere Möglichkeit ist die Erstellung von speziellen Kundenlisten für einen Plan - Ist - Vergleich nach Ihren Anforderungen. Erfolgt für Plan - Anlagen auch eine fiktive AfA - Berechnung, kann diese auch in die Kalkulation einfließen und im kalkulatorischen Bewertungsbereich verwaltet werden. Optional kann für diese Anlagegüter auch die Verbuchung der AfA erfolgen, dies ist im Bewertungsbereich schalterbar.
 
Erfolgte die Investitionsplanung bislang über Excel, können wir Sie gern bei einem Import in die Anlagenbuchhaltungssoftware unterstützen.
 
Haben Sie weiter Fragen oder benötigen weitergehende Informationen, können Sie sich gern an unseren Service wenden.