Periodische Buchungen aktivieren (FI)

Wurden periodische Buchungen erfasst, erhalten Sie bei Erreichen des Aktivierungsdatums einen Hinweis. Die Aktivierung fälliger periodischer Buchungen kann über den Button direkt aus der Buchungserfassung heraus aufgerufen werden oder über den Menüpunkt Buchen => Periodische Buchungen.
Vor der Aktivierung der Sätze können noch Veränderungen vorgenommen werden. Einzelsätze ändern Sie über die Taste <F2> oder per Mausklick auf den Button . Felder, welche verändert werden können, werden farblich anders dargestellt und können direkt in der Tabelle editiert werden. Bei der Eingabe abhängiger Stammdaten wie Zahlweg, Bankverbindung usw. können Sie auch aus der entsprechenden Stammdatentabelle auswählen. Sollen mehrere Sätze mit dem gleichen Wert verändert werden, wie zum Beispiel Buchungstext, markieren Sie die Sätze bitte und betätigen nach der Taste <F2> den Button oder die Tastenkombination <STRG + F2>. In einem Eingabefenster können Sie die zu ändernden Felder auswählen und den neuen Wert eintragen.

Über die Taste <F8> oder den Button werden die Änderungen in die Tabelle übernommen.
Sind alle Vorarbeiten abgeschlossen, markieren Sie die Sätze und aktivieren die Buchung über die Taste <F8> oder den Button .

Hinweis:
Ausschlaggebend für die Zuordnung zur Periode ist auch hier das Buchungsdatum. Es muss nicht identisch mit dem Datum der nächsten Aktivierung sein.
Sind periodische Buchungen nicht mehr aktuell bzw. abgeschlossen, können diese über das Ende - Datum für die weitere Verarbeitung gesperrt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, nicht mehr benötigte periodische Buchungen zu löschen. Dies ist aber im Interesse der Nachvollziehbarkeit nicht zu empfehlen.

Mit dem Jahresupdate 2010 wurden neue Funktionstasten in den Dialog Periodische Buchungen integriert:

	Markiert und aktiviert alle periodischen Buchungen deren Fälligkeit <= dem Tagesdatum sind. Die Fälligkeit ergibt sich aus dem Buchungsdatum.
	Sperrt eine oder mehrere markierte Buchungen für die weitere Verarbeitung. Das Datum gültig bis wird dabei auf das Tagesdatum gesetzt. Gesperrte periodische Buchungen werden in der Tabelle farblich anders gekennzeichnet. Wird eine solche Buchung versehentlich aktiviert, erhalten Sie eine Fehlermeldung und der Vorgang wird abgebrochen.
	Eine oder mehrere gesperrte periodische Buchungen werden wieder für die Verarbeitung freigegeben. Das Datum "gültig bis" wird dabei auf leer gesetzt.